『お名前.com×さくらインターネット環境』で、Google Workspaceにメールを追加する方法

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GmailのGmailifyおよび、POP機能の終了に伴い、お名前.comなどで取得した独自ドメインのメールを、「Google Workspace(グーグルワークスペース)」で管理することにしました。

本記事では、ドメインをお名前.comで取得し、サーバーをさくらインターネット(スタンダードプラン)で運用している場合を例にして、Google Workspaceでのメールの追加方法についてまとめました。

なお、この記事はGoogle Workspaceの登録方法などを解説した前回の記事の続きとなっています。

にゃテックにゃテック

まだ、Google Workspaceの登録をされていない方は、先に下記の記事をご覧ください。

現在のGmailの運用状況について

前回の記事でも説明しましたが、おさらいとして現在のメール運用状況を簡単に整理しておきます。

現在のメール運用状況

このように、1つのGmail アドレス(アカウント)で、複数の独自ドメイン宛てのメールを POP3を使って受信するという運用をしていました。

前回、ドメインの取得先もサーバーもエックスサーバー(Xserver)のメールアドレスで説明しました。

今回は、

  • ドメイン取得先お名前.com
  • サーバーさくらインターネット

のメールアドレスを追加する方法について説明します。

お名前.comで取得・さくらインターネットで運用しているメールアドレス

なお、目指しているゴールは以下の様な形になります。

Google Workspaceでのメール運用方法

にゃのらいとにゃのらいと

@の前の文字列(ユーザ名)がそれぞれ違うにゃ。

Google Workspaceでのドメイン追加方法

Google Workspaceでメールアドレスを利用するために、まずは使用するドメインを追加します。

①管理コンソール画面を開く

Google Workspaceに移動します。

【公式】Google Workspaceへ移動する

Google Workspaceにある右上のアイコンを選択し、「管理コンソール」を選択します。

Google Workspace|右上のアイコン

②ドメインを追加

左メニューにある、

アカウント > ドメイン > ドメインの管理

を選択します。

Google Workspace|アカウント > ドメイン > ドメインの管理

ドメインを追加」を選択します。

Google Workspace|ドメインを追加

「ドメインの種類を選択」ですが、たとえば、下記のように@の前の文字列(ユーザー名)が同じであれば、ユーザーエイリアスドメインを選択します。

nyatech@example.com
nyatech@hogehoge.com
nyatech@foo.com

ただ、自分の場合、@の前の文字列(ユーザー名)は違う名称で運用するので「セカンダリ ドメイン」を選択しました。

Google Workspace|ドメインを追加

下方にある「ドメインを追加して所有権を証明」ボタンをクリックすると、ドメインの設定を開始する画面が表示されるので「始める」ボタンで開始ます。

Google Workspace|ドメインを設定しましょう

③ドメインの所有権を証明する

ドメインホストが、Sakura Internetになっていることを確認して「続行」ボタンを選択。

ドメインの所有権を確認する

確認コードが表示されるので、「価値(Value)」をコピペしておきます。

なお、「ドメインホストに移動」ボタンはリンク先が間違っている(使えない)ことがあるので注意してください。

Google Workspace|確認コードの追加

④さくらインターネットへ移動

さくらインターネットのコンソール画面にログインします。

さくらサーバーのコントロールパネル

左メニューにある、

ドメイン/SSL > ドメイン/SSL

を選択します。

さくらインターネット|ドメイン/SSL > ドメイン/SSL

ドメインの一覧が表示されるので、メールを追加するドメインのDNSレコード設定を選択します。

さくらインターネット|ドメイン/SSL

⑤TXTレコードの追加

@(ドメイン)となっている設定箇所に新規レコードを追加します。

さくらインターネット|新規レコードを追加

レコード種別は、TXTを選択して「登録する」ボタンを押します。

さくらインターネット|新規DNSレコード

先程、コピペした価値(Value)をTXTに入力して情報を更新します。

さくらインターネット|DNSレコード設定

ページ下方にある「設定する」ボタンで保存・更新します。

⑥Google WorkSpaceで認証

Google WorkSpaceに戻って認証します。

ページ下方にある「ドメインのホストのコードを更新したら、このページに戻って確認してください」のチェックボックスにチェックを入れて「確認」ボタンを押します。

Google Workspace|確認コードの追加

すると、Google WorkSpaceのチェックが開始されるので、1~3分ほど待ちます。

問題がなければ、ドメインの所有権の確認が完了します。

続いて、「Gmailを有効にする」ボタンをクリックして次に進みます。

Google Workspace|ドメイン所有権の確認が完了しました

⑦自社ドメインでGmailの使用を開始する

すると、Gmailのアクティベーションコードを追加するために、MXレコードが表示されるので、これをDNSを管理しているさくらインターネットに追加(上書き)します。

参照先をコピペしておきましょう。

Google Workspace|Gmailアクティベーションコードを追加

⑧MXレコードを設定

さくらインターネットへ戻り、MXレコードを設定します。

MX(Mail eXchanger)レコードとは?

「このドメイン宛てのメールを、どのメールサーバーで受信するか」を指定するためのものです。
メールが送信される際、送信元のメールサーバーは、DNSを参照し、MXレコードに設定されているメールサーバーを確認したうえで、メールを配送します。

つまり、MX レコードの送信先がさくらインターネットに設定されているため、その設定を削除してGoogle WorkspaceのMXレコードにします。

にゃのらいとにゃのらいと

ドメインを取得した「お名前.com」で設定するわけではないので注意が必要だにゃ。

ただし、さくらのスタンダードプランだと、Google WorkspaceのMXレコードに上書きしようとすると、

MXの参照先にAレコードがありません

というエラーが表示されてしまいます。

さくらインターネット|MXの参照先にAレコードがありません
そのため、さくらインターネットで、MXレコードを更新するには以下の様に記載します。

1 SMTP.GOOGLE.COM.

コピーした参照先の最後に、.(ドット)を付与して記述します。

にゃのらいとにゃのらいと

次のように記載するにゃ。

さくらインターネット|MXレコードの記載方法

参考:Google Workspace の MX レコードを設定する

ページ下方にある「設定する」ボタンで保存・更新します。

⑨Google WorkSpaceで認証

Google WorkSpaceに戻って認証の手続きをします。

問題がなければ、1~5分ほどで認証されます(ドメインの所有権より少し時間がかかります)

Google WorkSpace|ドメインの所有権が証明されました

にゃテックにゃテック

これで、メールを追加する準備が整いました。

Google Workspaceでのメールアドレス追加方法

次に、Google Workspaceに予備のメールアドレスを追加し、追加したドメインのメールアドレスをGmailで利用できるようにします。

①MXレコードを設定

Google Workspaceの左メニューにある、

ディレクトリ > ユーザー

を選択します。

Google Workspace|ディレクトリ > ユーザー

メールを管理するユーザー名を選択します。

Google Workspace|ユーザ名をクリック

②予備のメールアドレスを追加

メニューにある「予備のメールアドレスを追加」を選択します。

Google Workspace|予備のメールアドレスを追加

予備のメールの箇所に追加したい@の前の文字列(ユーザー名)を記載して、先程、追加したドメインを選択します。

Google Workspace|予備のメールアドレスを追加

最後に「保存」して、メールアドレスを追加します。

にゃのらいとにゃのらいと

これで、Gmailにメールアドレスを追加する準備が整ったにゃ。

Gmailにメールアドレスを追加する方法

Google Workspaceで管理しているGmailにメールアドレスを追加します。

①Gmailの設定を開く

メールアドレスの追加方法は、通常のGmailとほぼ同じです。

右上にある、歯車マークの設定アイコン > 全ての設定を表示 を選択します。

Google Workspace|Gmail > 全ての設定を表示

②他のメールアドレスを追加

設定タブの「アカウント」を選択。

他のメールアドレスを追加をクリックします。

Google Workspace|他のメールアドレスを追加

すると、ポップアウト画面が表示されるので、追加したいメールアドレスと名前を追加します。

Google Workspace|自分のメールアドレスを追加

次のステップ」ボタンをクリックすると、メールアドレスが追加されます。

にゃテックにゃテック

ただ、手順や設定が反映される時差によるモノなのかはわかりませんが、承認メールが送信されることもありました。

これで メールの送受信が可能になっているはずです。

にゃのらいとにゃのらいと

実際にメールが 送信できるか、または受信できるかを確認してみるにゃ。

他にもメールアドレスを追加したい場合は、今回と同様の手順を最初から繰り返せば問題ありません。

以上、ドメインをお名前.comで取得し、さくらインターネットでサーバーを運用している場合に、Google Workspaceを使ってGmail でメールアドレスを追加・利用する方法についての解説でした。

にゃテックにゃテック

迷惑メール対策として、Google Workspace へ移行後におこなうSPF・DKIM・DMARC の設定方法についてまとめた記事がこちらです。

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