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仕事や副業などで、Google AI Proを使っている人は多いと思います。
しかし、便利だけど、月額2,900円はちょっと高いな…と思っている人もいるのではないでしょうか？
Google AIの使い方にもよりますが、“Google Workspace Business Standard”を選んだほうが、料金を抑えられるケースがあります。
というのも、ビジネス向けのGoogle WorkspaceにAI機能が標準搭載されたことで、以前と比べてコストパフォーマンスが大きく改善されたからです。
そのため、なんとなくでプランを選び続けていると、年間で１万円以上損をしてしまうかもしれません。
そこで本記事では、「Google Workspace Business Standard」に移行した方がいいケースについて、料金や機能の違いなどを整理してみました。
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Google AI ProとWorkspace Business Standardについて
“Google AI Pro”と“Workspace Business Standard”の違いや特徴、料金などについて整理します。
料金の比較
Google AI Proは、月額2,900円程度です。
一方で、Workspace Business Standardは、月額1,900円前後（年間プランの場合は、月あたり約1,600円程度）となっています。
単純に金額だけを見ると、ビジネス向けのWorkspace Business Standardのほうが、毎月1,000円前後、年間にすると１万円以上安くなります。
※料金は為替レートで変動する可能性あり
ただし、価格が安いからといって、無条件にWorkspace Business Standardの方が“お得”というわけではありません。
何故なら、それぞれのプランには向いている使い方があるためです。
それぞれのプランが想定している使い方
“Google AI Pro”は、個人のGoogleアカウントをそのまま使いながら、日常の調べものや学習、ちょっとした仕事の補助にAIを使いたい人向けのプランです。
家族とストレージを共有したり、個人の生活を便利にする用途との相性が良いのが特徴です。
一方で、“Workspace Business Standard”は、独自ドメインのメールを使ったり、業務データの管理やセキュリティを重視しながら、仕事の中でAIを活用したい人向けの設計になっています。
そのため、Google Workspaceを利用するには、独自ドメインの契約が前提になります。
なお、独自ドメインは、プレミアムドメインでなければ、年間0円〜4,000円程度で取得できることがほとんどです。
また、すでにレンタルサーバーを契約している場合、たとえばエックスサーバーなどでは、サーバー契約中に１つドメインを無料で使えるケースもあります。
そのため、個人事業主や副業をしている方や独自ドメインを持っている人にとっては、Workspace Business Standardを導入するハードルは高くないと思います。
機能面の比較について
Google AI ProからWorkspace Business Standardへの乗り換えを検討している方が気になるのは、
今まで使っていたAI機能って、そのまま使えるの？
という点だと思います。
結論から言うと、主要なAI機能については、Workspace Business Standardに乗り換えても、ほぼそのまま使えます。
主要機能の比較
Google AI Proの主な５つの機能について、Workspace Business Standardでも利用できるのかを整理したのが次の表です（2026年2月現在）。
| 比較項目 | Google AI Pro | Google Workspace Business Standard |
|---|---|---|
| 思考モード | 最大300プロンプト／日 | 最大300プロンプト／日 |
| Gemini Pro | 最大100プロンプト／日 | 最大100プロンプト／日 |
| Deep Research | 最大20プロンプト／日 | 最大20プロンプト／日 |
| Nano Banana Pro | 最大100枚／日 | 最大100枚／日 |
| Veo 3.1 | 最大３本／日 | 最大３本／日 |
参考：Turn the Gemini app on or off
にゃのらいと 機能制限に差がないにゃ
機能制限が同じなら、Workspace Business Standardを選んだ方が得だと思えますが、以下の様な、デメリット（懸念点）があります。
- 今後も同様にGoogle AI Proと同じように使えるとは限らないこと
- 独自ドメイン契約が前提になること
- 個人用のGoogleアカウントとは別に、業務用アカウントとして管理・運用する必要があること
こうした点を踏まえたうえで、それでもコスト面や業務での使いやすさにメリットを感じられる方であれば、Workspace Business Standardはオススメです。
なお、Workspace Starterプランだと各AIモデルの利用上限は、基本的に無料版と同じなので、Business Standard以上を選びましょう。
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Google Workspaceでできること
Google Workspaceでは、独自ドメインのメール運用や、業務データの管理・権限設定、入力データがAIの学習に使われない設計など、業務利用を前提とした管理・セキュリティ機能が用意されています。
たとえば、GmailのPOP機能は終了してしまいましたが、Google Workspaceを利用することで、独自ドメインのメール（外部メール）をGmail上で一括管理することが可能です。
にゃテック この点については、以下の記事で詳しくまとめました。
※この記事は、エックスサーバーのメールをGoogle Workspaceに登録するまでの手順をまとめています 「お名前.com×さくらインターネット」の場合の手順は、別記事にて作成中です ご存じの方も多いと思いますが、G …
さらに、Workspaceならではの機能として「Google Workspace Studio」を利用できます。
これは、Gmailやドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなどを横断して、AIに業務フローそのものを任せられる自動化機能です。
たとえば、問い合わせメールを受信したら内容を要約してスプレッドシートに記録し、担当者に通知するといった処理を、コードを書かずに組み立てることができます。
さらに、Google Apps Script（GAS）と組み合わせれば、定期処理やデータ連携といった、より複雑な自動化も可能です。
このようにGoogle Workspaceは、業務の流れそのものをAIと自動化で組み替えられる環境を構築できる点が大きな魅力ではないかと思います。
もし現在、Google AI Proを利用していて「少しでも料金を抑えたい･･･」と感じているのであれば、Google Workspace Business Standardを選択肢のひとつとして検討してみてはいかがでしょうか？
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なお、個人用のGoogleアカウントとWorkspaceのアカウントを紐づけて運用すると、プランを切り替えたあとも利用制限が引き継がれてしまうなど、想定外の制限がかかるケースがあるようです。
そのため、Workspace用と個人用のアカウントは分けて管理しておくほうが、トラブルを避けやすいかもしれません。
